Thư ký Văn phòng
THÔNG TIN KHÓA HỌC |
|
Đối tượng:THCS, THPT, TC, CĐ, ĐH |
Thời gian học: 1-2 năm |
Bằng cấp: Trung Cấp chính quy |
|
CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO
Tên ngành, nghề : Thư ký văn phòng
Mã ngành, nghề : 5320306
Trình độ đào tạo : Trung cấp
Hình thức đào tạo : Chính quy
Đối tượng tuyển sinh : Tốt nghiệp THPT hoặc tương đương
Tốt nghiệp THCS (bổ sung kiến thức văn hóa THPT theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo)
Thời gian đào tạo : 1-2 năm
I. GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO
Thư ký được coi là trợ thủ đắc lực của các nhà quản lý. Thư ký lên kế hoạch sắp xếp thời gian, chuẩn bị thông tin và tài liệu cho người quản lý hay cơ quan xí nghiệp. Phạm vi trách nhiệm của người thư ký có thể thay đổi theo độ tuổi, kinh nghiệm và yêu cầu của người tuyển dụng. Họ thường làm việc trong giờ hành chính. Thư ký hiện nay đang là một vị trí được tuyển dụng khá nhiều, thậm chí nhiều công ty còn trang bị cho mình cả một ban thư ký để giúp đỡ đảm đương khối công việc lớn. Với những kiến thức và kĩ năng được rèn luyện tại nhà trường Thư ký có khả năng đáp ứng công việc theo các yêu cầu.
II. MỤC TIÊU ĐÀO TẠO
Kiến thức:
– Được trang bị những kiến thức cơ bản, cơ sở về nghiệp vụ thư ký văn phòng.
– Được trang bị những khối kiến thức về chuyên môn như: kỹ thuật soạn thảo văn bản, nghiệp vụ thư ký, nghiệp vụ văn thư, nghiệp vụ lưu trữ, quản trị văn phòng, tin học quản lý.
Kỹ năng:
– Có kỹ năng thực hành cơ bản nghề nghiệp thư ký văn phòng, sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng, máy vi tính và các tiện ích của internet.
– Có kỹ năng về giao tiếp bằng Anh ngữ, soạn thảo văn bản, thương lượng đàm phán hợp đồng, báo cáo thuyết trình.
– Có khả năng làm việc độc lập hoặc tập thể tại các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong và ngoài nước.
Thái độ: (Phẩm chất, đạo đức, lối sống và trách nhiệm công dân)
– Có Đạo đức, lối sống và trách nhiệm công dân: Có đạo đức xã hội chủ nghĩa; có lối sống lành mạnh; có trách nhiệm sống và làm việc theo pháp luật.
– Có tác phong công nghiệp, có ý thức kỷ luật.
Cơ hội nghề nghiệp:
Học sinh tốt nghiệp ngành trung cấp Thư ký văn phòng sẽ có đủ kiến thức và năng lực thực hiện tốt các vị trí: Trợ lý cho lãnh đạo các cơ quan, doanh nghiệp hoặc đảm nhận những chức danh khác (tổ trưởng, trưởng bộ phận Hành chính Văn phòng), quản lý nhân sự trong các cơ quan, công ty, tổ chức xã hội….
III. Khối lượng kiến thức và thời gian khóa học:
– Khối lượng kiến thức toàn khóa học: 1.215/50 (giờ/tín chỉ)
– Số lượng môn học, mô đun: 20
– Khối lượng học tập các môn học chung/đại cương: 255/11 (giờ/tín chỉ)
– Khối lượng học tập các môn học, mô đun chuyên môn: 960/39 (giờ/tín chỉ)
– Khối lượng Lý thuyết: 352 giờ ; Thực hành, thực tập, thí nghiệm 826 giờ.
IV. Nội dung chương trình
|
Mã MH/MĐ |
Tên môn học/mô đun |
Số tín chỉ |
Tổng số |
Thời gian học tập (giờ) |
|||
|
Trong đó |
|||||||
|
Lý thuyết |
Thực hành/thực tập/thí nghiệm/bài tập/thảo luận |
Thi/ Kiểm tra |
|||||
|
I |
Các môn học chung |
11 |
255 |
94 |
148 |
13 |
|
|
MH 01 |
Giáo dục chính trị |
2 |
30 |
15 |
13 |
2 |
|
|
MH 02 |
Pháp luật |
1 |
15 |
9 |
5 |
1 |
|
|
MH 03 |
Giáo dục thể chất |
1 |
30 |
4 |
24 |
2 |
|
|
MH 04 |
Giáo dục Quốc phòng và An ninh |
2 |
45 |
21 |
21 |
3 |
|
|
MH 05 |
Tin học |
2 |
45 |
15 |
29 |
1 |
|
|
MH 06 |
Ngoại ngữ (Tiếng Anh) |
3 |
90 |
30 |
56 |
4 |
|
|
II |
Các môn học, mô đun chuyên môn |
39 |
960 |
258 |
678 |
24 |
|
|
II.1 |
Các môn học, mô đun cơ sở |
15 |
270 |
116 |
142 |
12 |
|
|
MĐ 07 |
Kỹ thuật Soạn thảo văn bản |
3 |
60 |
28 |
30 |
2 |
|
|
MĐ 08 |
Luật hành chính |
3 |
45 |
15 |
28 |
2 |
|
|
MH 09 |
Kỹ năng giao tiếp |
2 |
30 |
28 |
0 |
2 |
|
|
MĐ 10 |
Anh văn chuyên ngành |
3 |
60 |
28 |
30 |
2 |
|
|
MĐ 11 |
Tin học quản lý |
2 |
45 |
15 |
28 |
2 |
|
|
MĐ 12 |
Văn bản quản lý nhà nước |
2 |
45 |
15 |
28 |
2 |
|
|
II.2 |
Môn học, mô đun chuyên môn |
24 |
675 |
129 |
534 |
12 |
|
|
MĐ 13 |
Nghiệp vụ thư ký |
3 |
60 |
28 |
30 |
2 |
|
|
MĐ 14 |
Nghiệp vụ văn thư, lưu trữ |
3 |
60 |
28 |
30 |
2 |
|
|
MĐ 15 |
Quản trị văn phòng |
3 |
60 |
28 |
30 |
2 |
|
|
MĐ 16 |
Văn hóa công sở |
2 |
45 |
15 |
28 |
2 |
|
|
MĐ 17 |
Xây dựng chương trình & kế hoạch làm việc |
2 |
45 |
15 |
28 |
2 |
|
|
MĐ 18 |
Lễ tân giao tiếp |
2 |
45 |
15 |
28 |
2 |
|
|
MĐ 19 |
Thực tập nghiệp vụ thư ký |
3 |
90 |
|
90 |
|
|
|
MĐ 20 |
Thực tập tốt nghiệp |
6 |
270 |
|
270 |
|
|
|
Tổng cộng |
50 |
1.215 |
352 |
826 |
37 |
||
HỒ SƠ ĐĂNG KÝ NHẬP HỌC GỒM:
+ 01 Phiếu đăng ký tuyển sinh TCCN (tải tại đây hoặc liên hệ trực tiếp).
+ 01 Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp THCS, THPT.
+ 01 Bản sao công chứng học bạ THCS, THPT.
+ 01 Bản sao giấy khai sinh.
+ 01 Bản sao công chứng Bằng + Bảng điểm ( thí sinh đã tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học).
+ Sơ yếu lý lịch có dán ảnh ( tải tại đây hoặc liên hệ trực tiếp).
+ Giấy khám sức khỏe
+ 03 ảnh (3×4) cho vào phong bì dán sẵn tem thư và ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người học.
+ Giấy tờ khác (nếu thuộc đối tượng ưu tiên).
